聯想Internet呼叫中心解決方案

王天邑 2001/10/16

  聯想是國內較早介入呼叫中心的大廠商之一,隨著Internet網絡的發(fā)展,傳統的呼叫中心必將和網絡相結合,聯想根據市場需求,推出了聯想Call Center Internet專用版。

   硬件系統平臺

  硬件有CTI服務器和數據庫服務器。CTI服務器安裝聯想客戶服務軟件,是聯想Internet客戶服務系統的核心。它是一個以Windows NT為平臺的電腦主機,內置聯想公司的語音、交換機外線、內線等模塊。該系統可同時支持公共電話網(PSTN)及Internet的通訊要求。數據庫服務器采用Windows NT為平臺的電腦主機,用來安裝系統專用的數據庫(Oracle 8i或MS SQL Server 7.0),存儲客戶相關資料。該服務器可以同CTI服務器共用一臺機器。

   系統軟件模塊

  ◆主機功能模塊。

  包括自動撥號模塊和服務請求檢測模塊。自動撥號模塊提供了基本的自動撥號功能,其模式是話務員預覽客戶資料后啟動自動撥號功能;服務請求檢測模塊會隨時去檢查網頁上是否有客戶請求服務,并及時更新及通知服務人員最新狀態(tài)。

  ◆話務員功能模塊。

  客戶資料預覽模塊,該模塊讓話務員在服務客戶之前,可以先預覽客戶的資料如客戶的基本資料、客戶瀏覽網頁的歷史記錄、客戶要求提供服務的項目、是否是公司的老客戶或是潛在客戶等等,若是原有客戶,可將客戶的服務歷史紀錄調出;

  同步網頁瀏覽模塊,該模塊提供與客戶同步瀏覽網頁的功能,可由客戶決定選擇感興趣的網頁,再由話務員就該網頁進行說明;

  Web服務連接模塊,該模塊使聯想Internet客戶服務系統與企業(yè)的網頁形成良好的連接,這種連接方式非常便于維護,即使網頁內容經常變更,通過該模塊記錄網頁分類結構和各網頁的網址,就可以將系統與更新后的網頁內容連結使用;

  電話號碼過濾模塊,該模塊具備收集無效回撥號碼的功能。當使用錯誤的回撥號碼、不完全的信息或錯誤電話號碼(如119),系統會自動判斷不紀錄此筆資料,也可用此功能過濾無效的客戶;

  報表管理模塊,該模塊記錄提供給話務中心主管話務員報表和服務項目結果報表,其中話務員報表提供所有話務員與客戶間的服務服務記錄,包含對話時間、客戶基本數據記錄。服務項目結果報表提供服務薦目的累計記錄,讓主管人員掌握服務內容趨勢。

  利用以上系統企業(yè)可以十分方便快速地搭建一個具有網絡功能特點的呼叫中心。

CALL CENTER常用術語

CTI (Computer Telephony Integration)計算機電話集成技術
CMS (Call Management System)呼叫管理系統
SMS (Short Messaging Service)短信息服務
ACD (Automatic Call Distribution)自動呼叫分配
PABX (Private Automatic Branch Exchange)程控交換機
IVR (Interactive Voice Response)自動語音應答/交互式語音響應
VoIP (Voice over IP)通過網絡傳輸語音

賽迪網 2001/10/16



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