一、概述

　　 呼叫中心運營管理有三要素：人、系統(tǒng)、流程。今天分享的內容是：借助“系統(tǒng)”細化“人”的管理。

　　 什么是統(tǒng)一人力視圖？它是運營管理各環(huán)節(jié)中，招聘、培訓、排班、質檢、績效等，所產生的數(shù)據的匯聚。將分散的人力資源信息整合成統(tǒng)一視圖，建立員工的多維立體圖像，使管理人員可以360度的了解員工，促進人力資源管理精細化。

二、價值

 構建統(tǒng)一人力視圖的好處有兩個：

1、使運營管理更為便捷
　　從招聘至升職、在工作過程中，系統(tǒng)即可完成原來需要手工統(tǒng)計的數(shù)據的收集，全面記錄人力信息。

2、讓資源利用更加到位
　　通過多維的數(shù)據展現(xiàn)，我們能夠清晰的了解人員的長短，可以通過各評價要素的靈活組合以作為崗位競聘的評價依據，讓合適的人從事合適的崗位。

三、構建方法

Step1：創(chuàng)建人員信息維度
　　首先，在現(xiàn)有各個崗位績效指標（KPI）的基礎上，構建人員評價維度，如：資歷、工作業(yè)績、服務質量、工作態(tài)度、服務能力。

 
Step2：數(shù)據采集
 　　確定人員評價維度之后，我們就要借助系統(tǒng)來實現(xiàn)數(shù)據的自動采集。例如與培訓考試系統(tǒng)關聯(lián)，自動記錄培訓出席率、考試成績等信息；與質檢系統(tǒng)關聯(lián)，自動記錄質檢評價信息等。
 當然，假如無法實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據對接，也可以通過手工輸入數(shù)據的方式來操作。

Step3：設計展現(xiàn)形式
 　　有了數(shù)據基礎之后，我們就要設計展現(xiàn)給員工和管理者瀏覽的界面了，通常用“圖形”和“詳表”兩種形式。

 1、圖形的內容較粗略，用以給員工和管理者快速了解自己或員工的狀態(tài)。如下圖：

 
 2、詳表則詳細記錄了員工所有歷史信息，如：崗位從業(yè)經歷、獎懲記錄、績效數(shù)據、溝通記錄等，通常以月為單位記錄。管理者可以按崗位、時間段、維度等查詢條件進行查詢。

　　有了統(tǒng)一人力視圖之后，還可以做更多擴展應用，如：員工畫像、績效分析、離職分析、專題培訓等。